سائق وكونسيرج وأمن خلال المنتدى الاقتصادي العالمي في دافوس

لمدة أسبوع في يناير، تستقبل بلدة جبلية صغيرة آلاف المشاركين والوفود والصحفيين وعناصر الأمن. تُحجز الغرف في دافوس قبل أشهر عديدة، وتخضع طرق الوصول للمراقبة، وقد يستغرق مشوار قصير داخل البلدة وقتاً أطول بكثير من المعتاد.

ما يُنجح الأسبوع هو تخطيط يبدأ مبكراً: إقامة مؤمَّنة، ومركبة وسائق مخصصان لكم طوال الإقامة بدلاً من الحجز رحلةً برحلة، وجدول مبني حول إغلاقات الطرق ونقاط التفتيش. يبدأ التخطيط لشهر يناير في صيف العام السابق.

يصل معظم المشاركين عبر مطار زيورخ (ZRH). تبعد دافوس نحو ساعتين بالسيارة في الظروف العادية؛ وخلال الاجتماع نخطط لوقت أطول بسبب الازدحام والتفتيش الأمني على طرق الوصول. يتابع سائقكم رحلتكم، ويستقبلكم في صالة الوصول أو في محطة الطيران الخاص، ويتولى الأمتعة.

تستخدم الطائرات الخاصة أيضاً مطار إنغادين في سامادن، حيث يعبر الطريق إلى دافوس ممراً جبلياً ويتوقف على أحوال الشتاء. نؤكد معكم أفضل نقطة وصول قبل حجز الرحلة، وتعمل جميع مركباتنا بإطارات شتوية من أكتوبر إلى أبريل.

خلال الاجتماع السنوي، يقيم كانتون غراوبوندن مناطق أمنية في دافوس يُقيَّد الدخول إليها، ويمكن للشرطة تفتيش المركبات على طرق الوصول. ويتطلب الوصول بالسيارة إلى مركز المؤتمرات أو إلى فندق مؤمَّن ملصقاً للمركبة مرتبطاً باعتمادكم أو بفندقكم، مع مواعيد تسجيل تسبق الاجتماع بوقت طويل.

نراجع ذلك معكم مبكراً: الأماكن التي تحتاجون إلى بلوغها، وما يتيحه لكم اعتمادكم أو فندقكم من دخول، وأين يمكن للسيارة أن تنتظر. وفي يوم الحدث، يعرف سائقكم نقاط الإنزال المسموح بها، ويُبقي المركبة جاهزة، ولديه مسار سير على الأقدام إلى المكان التالي عندما تتوقف حركة السير.

غالباً ما يحجز المنتدى والوفود والشركات الشريكة الغرف داخل دافوس قبل نشر البرنامج بوقت طويل. ويقيم كثير من المشاركين في كلوسترز، على بعد نحو 15 دقيقة، أو في أسفل الوادي، ويدخلون دافوس كل يوم.

يرتب فريق الكونسيرج لدينا الإقامة، والعشاءات الخاصة وقاعات الاجتماعات، وطاولات المطاعم طوال الأسبوع، وتفاصيل الإقامة الشتوية في الجبال، كل ذلك عبر منسق واحد.

للمديرين التنفيذيين والشخصيات العامة، نوفر سائقين مدرَّبين أمنياً وضباط حماية مقربة، إما كفريق متكامل أو إلى جانب فريقكم الأمني القائم. تُعدّ المسارات وإجراءات الوصول وخطة المركبات معاً، ليعمل النقل والحماية كخطة واحدة خلال أسبوع تُرصد فيه كل حركة.

للوفود والشركات التي تستضيف فعاليات خلال الأسبوع، نخصص مركبات وسائقين طوال المدة وننسق كل تنقل من جدول واحد: الوصول إلى المطار في أيام مختلفة، والتنقل بين الأماكن، والفعاليات المسائية، والمغادرة. يتولى منسق واحد البرنامج كاملاً، وتتلقون فاتورة واحدة في النهاية.